個人情報の取扱い

公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱っています

　基金では、加入者、受給待期者・受給者のみなさまの個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止し、個人情報の保護を図ってまいります。具体的には、下記のあらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱います。個人情報の開示希望や個人情報に関する苦情・相談等あれば、窓口までお尋ねください。

住友電装企業年金基金における個人情報の取扱いについて

1．個人情報取扱事業者の名称・住所

住友電装企業年金基金
〒510-8528
三重県四日市市浜田町5番28号

2．代表者

理事長　川瀬　雅生

3．個人データの利用目的

年金および一時金の給付管理
年金裁定請求書の送付
現況届および支払通知書の送付
会報誌（基金だより等）の送付
設立事業所の退職給付会計上の数値の算出
企業年金連合会および自治体への生存に関する照会
その他基金運営上必要な通知等の送付

4．個人データの開示請求手続き

申出先	〒510-8528 　三重県四日市市浜田町5番28号　住友電装企業年金基金　宛　TEL　059（354）6287
提出時の記載事項	開示内容開示理由住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類	運転免許証の写し、パスワードの写し等
（代理人による請求の場合）	本人の委任状（署名・捺印）代理人の身分証明書の写し
手数料	無料

5．保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

6．個人情報に関する苦情・相談窓口

住友電装企業年金基金事務局

面談	基金事務局（住友電装株式会社内）
手紙	〒510-8528 　三重県四日市市浜田町5番28号　住友電装企業年金基金　宛
電話	059（354）6287
FAX	059（354）6183
受付時間	就業時間内（月～金　9:00～16:00）